معرفی ابزار و نمونه تقویم محتوایی
درصورتیکه شما هم سرگرم به بازاریابی محتوایی میباشید، یکی از ابزارهای موردنیاز تان تقویم محتوایی هست. شاید ساخت یک روزنگار محتوایی کمی خسته کننده باشد اما از مزایایی که در بعدی برای استحصال و کارتان خواهد داشت، نمی توان گذشت. در ادامه این نوشتهیعلمی به شما خاطر میدهیم که چطور یک روزنگار محتوایی برای خودتان آماده کرده و در آخر با قرار دادن نمونه روزنگار محتوایی، ایده هایی را در اختیارتان قرار می دهیم.
تقویم محتوایی چیست و چه کاربردی دارااست؟
روزنگار محتوایی یا content calendar یک نوع برنامه ریزی آموزش سئو مشهد برای انتشار محتوا است. این برنامه ریزی را میتوانید بر روی یک شیت و حتی به صورت آنلاین در یک فایل اکسل یادداشت نمایید. یک تقویم محتوایی اصولی شامل موارد پایین میشود:
تاریخ و زمان دقیق انتشار هر محتوا
عبارات کلیدی و عنوان هر محتوا
منابع محتوا و اهدافی که می بایست دنبال کند
نوع محتوا
مختصات مولف محتوا
تعداد تصاویر و کلاً محتواهای غیر متنی
پیوند سازی های داخلی و خارجی
شبکه های عمومی و وبلاگ ها برای آموزش سئو در مشهد تکثیر محتوا
مجال بروزرسانی محتوا
و...
تقویم محتوایی باید چند روزه باشد؟
راجع به با این که روزنگار محتوایی برای چندین روز برنامه ریزی گردد، نظرهای متفاوتی وجود داراست. از آن جا که که پروسه کاری تجارت ها دائما در اکنون تغییر می باشد و مدیران هر لحظه با تمرکز به بازار شغل، رقبا و … بدون چاره به تغییر تحول مسیر کاری می گردند، نمی توانیم از یک طرح ریزی وقت گیر استعمال کنیم.
بهترین کار این هست که یک برنامه ریزی محتوایی 45 روزه داشته باشید. این گونه در اولیهِ هرماه طرح ریزی ماه سپس را ایفا می دهید. همچنین 15 روز اضافه تر نرم افزار دارید تا در صورتیکه که اختلالی در کارتان بوجود آمد، نرم افزار های شما بهم نریزد.
تقویم محتوایی
تفاوت روزنگار محتوا با تقویم محتوای ماه چیست؟
همانطور که توضیح دادیم تقویم محتوا مشخص و معلوم می کند در هر روز چه محتوایی در کدام شبکه مجازی منتشر کنید. یک نوع روزنگار دیگر به نام تقویم محتوای ماه نیز وجود دارااست. تقویم محتوای ماه همان تقویم ساده رومیزی میباشد که مناسبت ها در آن درج شده اند.
این روزنگار به صورت pdf در مشت بازاریابان محتوا قرار می گیرد تا از مناسبت های مختلف اطلاع داشته باشند. بازاریابان محتوا از اینراه می توانند متناسب با هر مناسبت، محتوای مربوط به آن را منتشر کنند.
آیا عمل به روزنگار محتوا ضروری هست ؟
غرض ما از نوشتن تقویم محتوا، طراحی برنامه و اعمال دادن آنها در زمان و تاریخ نام برده هست. اما قادر خواهیم بود در حالتیکه نیاز است برنامه ای را به روزنگار خود اضافه کنیم یا چیزی را حذف کنیم و یا حتی به تعویق بیندازیم.
زیرا برای موفقیت در دنیای رسانه بایستی طبق آیتم روز و ترند آن زمان پیش برویم. بایستی اعتنا کنیم که در این روزها چه نوع محتوایی طرفدار دارد؟ چه موضوعاتی برای مردم دیدنی تر میباشد؟ در چه موضوع ای محتواها بیشتر بازدید داراهستند؟
آن گاه ماهم طبق همان مورد ساخت و ساز محتوا کنیم تا بازدید داشته باشم. پس یادتان باشد بعضی اوقات می بایست انعطاف پذیر باشد.
چطور تقویم محتوایی بسازیم؟
اکنون میخواهیم با روند ایجاد کرد روزنگار محتوایی آشنا شویم. به دنبال این نوشته ی علمی با ما یاروهمدم باشید.
1. گزینش ابزار ایجاد کرد تقویم محتوا
در ابتدا شما باید ابزاری برای نوشتن تقویم محتوایی خود انتخاب نمائید. ابزارهای متفاوتی وجود دارند که درین شغل به شما کمک می کنند.
استفاده از ابزارهای گوگل
شما میتوانید از دو ابزار گوگل برای ساخت روزنگار محتوایی استفاده فرمائید. اولین ابزار Google Sheets میباشد. این ابزار مشابه نرم افزار اکسل می باشد با این تفاوت که این ابزار قابلیت های کمتری نسبت به اکسل دارد. از طریق Google Sheets می توانید، تقویم محتوایی خود را بنویسید و با دسته خود به اشتراک بگذارید.
ابزار آینده Google calendar هست. این ابزار گوگل کارهایتان را به شما یاد آوری می کند.
ابزار ترلو
ترلو چیست؟ ترلو یک ابزار رئیس پروژه می باشد. این ابزار به شما کمک می کند تا پروژه های خود را در آن پیاده سازی فرمایید. ترلو به صورت بدونپول در اختیارتان قرار گرفته و توسط ستون های مختلفی مثلا: در اکنون اجرا، پروژه های موجود و انجام یافته امور متعدد را از یکدیگر تفکیک کرده است. همچنین شما میتوانید براساس نیاز خودتان به آن ستون نیز اضافه کنید. ولی اعتنا داشته باشید، برای به کارگیری از این ابزار در اکثر مواقع نیاز به فیلتر شکن دارید.
روزنگار محتوایی
ابزار تسکولو
تسکولو نسخه ایرانی مشابه ترلو است. اگر در ادامه یک ابزار فارسی و سوای فیلتر شکن هستید، تسکولو انتخاب خیر و خوبی است. این ابزار نیز به صورت مجانی در اختیارتان قرار گرفته هست.
ابزار اکسل
شما میتوانید از برنامه اکسل برای مدیر تقویم محتوای خود به کار گیری فرمائید. این ابزار نسبت به ابزارهای آنلاین قابلیت های بیشتری در اختیارتان قرار می دهد. همچنین از ظاهر گرافیکی خیر و خوبی نیز برخوردار است.
نمونه روزنگار محتوایی
ابزار Asana
یکی از از سایر از ابزارهایی که به ایجاد کرد روزنگار محتوایی به شما کمک می کند، آسانا می باشد. ابزار آسانا نسبت به ترلو مزیت های بیشتری دارااست؛ این امکان برای شما مهیا است تا یک قالب خالی انتخاب و به دلخواه آن را تغییر تحول دهید. همچنین این ابزار به شما اجازه می دهد که کارها را در قالب لیست، تقویم یا کان بان مشاهده کنید.
2. در نظر گرفتن بخش های مختلف برای روزنگار
در این نصیب باید بخش های متعدد یک روزنگار محتوایی را مشخص کنیم. ولی نصیب هایی که درپی به آن اشاره می کنیم ممکن می باشد در تقویم محتوایی شما مورد نیاز نباشد. مطابق تقویم و ابزار انتخابی خودتان بخش های آن را معدود یا زیاد نمایید. بخش هایی که درپی میگوییم به طور پیش فرض در ابزار ترلو یا تسکولو پیاده سازی شده اند.
مشخص و معلوم کردن تاریخ تکثیر محتوا
اولین ستون روزنگار محتوایی خود را به تاریخ انتشار محتوا اختصاص دهید. تاریخ ها را می توانید به صورت هفتگی یا ماهانه معین کنید. همچنین حواستان به روزهای تعطیل هم باشد تا ریتم نشر محتوای شما بهم نریخته و جایگزین آن روز، محتوایی را منتشر فرمائید.
عنوان و قضیه هر محتوا
عنوان یک محتوا در جذب کاربر نقش بسزایی دارد؛ به همین برهان بهتر میباشد پیش از تکثیر محتوا، برای مشخص کردن عنوان هریک مجال کافی گذارده و آن را در روزنگار خود مشخص نمائید. با این کار نویسنده به صورت کامل بر محتوا تسلط خواهد داشت و می داند که چطور می بایست محتوا را پیش چیره شود.
عبارات کلیدی هر محتوا
لغات کلیدی هر محتوا را مشخص کنید تا تالیف کننده در طول نوشتن محتوا آنهارا بر اساس اصول سئو در محتوا به کار گیری کند. از طرفی کلمات کلیدی یک محتوا بیانگر هدف محتوا هست که از ساختوساز یا تکرار آن کلمات در سایر محتواها غربت میکند.
توضیحات هر محتوا
فعلا باید برای هر محتوا جزئیات لازم را بنویسید. از جمله نکات و تیتر هایی که این محتوا نیاز داراست را معین فرمائید یا مشخص و معلوم کردن یک نفر برای جاری ساختن این شغل.
مشخص کردن هدف های محتوا
عالی می باشد هدف خود را برای تولید هر محتوا معین نمایید. برای مثال هدف هایی که برای محتواها رایج می باشد عبارتند از: بالا بردن مخاطبین و بازدید از وب سایت، ارتباط و تعامل با مخاطبین، معرفی برند و …
ایده و نظرها
یک کدام از بخش های جدول خود را به ایده و اظهار نظر اختصاص دهید. در این قسمت این قابلیت مهیا می شود تا کاربران نظرها و ایده های خود را بنویسند تا در آجل از آن ها استفاده شود.
استراتژِی محتوا داشته باشید
بخشی را به عنوان استراتژی محتوا در حیث بگیرید. در استراتژی محتوایی تک تک نکات مربوط به کسب و کار، پرسونای مخاطبین، قوانین کاری و ... مربوط به کسب و کار شما درج شده است. دراین باره مقاله \\\" استراتژی ایجاد کرد محتوا \\\" را از دست ندهید.
رسانه نشر محتوا
با استعمال از ابزار ترلو می توانید برای هر رسانه ای یک ستون را در لحاظ بگیرید. برای مثال ستون مربوط به اینستاگرام، تلگرام، لینکدین و … آن گاه بخش های دیگر در پایین همین ستون قرار میگیرند.
نوع محتوای تولید شده
در هر یک از ستون های رسانه تکثیر محتوا، محتواهای مربوط به همان را قرار می دهید. به عنوان مثال ستونی را برای مسئله بهینه سازی و سئو، بخشی را برای خدمات طراحی وب، بازاریابی و ... داشته باشید. به این شکل میتوانید محتواهای ساختوساز شده در هر مورد را مشخص فرمایید.
تقوم محتوایی چیست
KPI یا شاخص موفقیت محتوا
برای هر محتوای خود شاخص موفقیت در لحاظ بگیرید تا ترازو موفقیت آن ها را پژوهش نمائید. برای مثال معیار بازدید استوری و میزان ارسال آن برای دیگرافراد، تعداد لایک و کامنت های دریافتی پست ها، بازخوردهای صفحه ها سایت و …
حالت محتوا
مشخص فرمائید هر محتوا در چه وضعیتی می باشد. در حال ایجاد کرد، منتشر شده و یا در حال بازبینی میباشد.
3. مشخص کردن وظایف
بعداز این که ابزار روزنگار محتوایی و بخش های متعدد آن مشخص و معلوم شد، وهله به معلوم کردن وظایف هر شخص در تیم هست. ممکن است فقط یک نفر سرگرم به ساختوساز محتوا باشد. در هرصورت نکاتی شما می بایست کسانی را برای ایفا وظایف تحت مشخص و معلوم نمائید:
مشخص کردن فردی برای مدیر محتوا و روزنگار
یک نفر به عنوان مدیریت تیم بایستی وظیفه مشخص کردن موضوع محتواها، بروزرسانی تقویم محتوایی و بازرسی بر افراد تیم ساخت و ساز محتوا را داشته باشد.
مشخص و معلوم کردن افراد نویسنده
برای تنظیم محتواهای استحصال و کارتان به یک یا یکسری نفر نیاز دارید. انواع متفاوت محتوا صوتی، تصویری، ویدیویی و متنی وجود دارد؛ هر مورد از اعضای مجموعه سرگرم به تهیه و تنظیم یک یا چندین نوع از این محتوا ها هستند. در تقویم خود ستونی را برای نام نویسنده یا تولید کننده محتوا مشخص کنید تا هر فرد دقیق وظایف خود را بداند. بهتر است برای هر مسئله ای از ایجاد محتوا، فرد متخصص آن را انتخاب فرمائید.
مشخص کردن فردی برای منتشر کردن محتوا
بعد از تنظیم محتوا باید معین نمایید این محتوا برای تجارت خودتان میباشد یا برای دیگران تهیه و تنظیم گردیده است و بایستی محتوا را به دستشان برسانید. دقت داشته باشید، ترلو این امکان را فراهم کرده تا محتوا ها را به دست منتشر کنندگان برسانید. همچنین امکان ارسال محتواها بوسیله تلگرام نیز امکان پذیر است. شما بایستی شخصی را برای این فعالیت مشخص و معلوم فرمائید؛ این فرد بایستی احاطه کامل در وارد کردن محتوا در سایت شمارا داشته باشد.
نمونه روزنگار محتوایی
به دنبال ما برای شما نمونه روزنگار محتوایی در اکسل را مهیا کرده ایم. شما می توانید با دانلود اکسل روزنگار محتوایی و ایده دریافت کردن از این نمونه روزنگار ساخت محتوا، برای تشکیل داد محتوای وبلاگ یا شبکه های عمومی خود یک تقویم محتوایی مشابه را بسازید. شما می توانید از این تقویم محتوایی به عنوان نمونه تقویم محتوایی اینستاگرام، نیز استفاده کنید. برای دانلود روزنگار محتوایی بر روی پیوند پایین کلیک فرمائید.